Excel批量新建文件夹的强大功能
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时间:2024-05-16 10:39:21
作者:采采
Excel作为一款强大的数据处理工具,除了用来分析数据外,还有许多其他实用功能。其中之一就是帮助我们批量新建文件夹,省时又方便。
步骤一:准备数据
首先打开Excel,将需要新建文件夹的名称列在表格中,并在左侧新建一列,输入名单的拼音简写"md",然后将这个简写进行下拉填充,确保每个文件夹都有对应的命名规则。
步骤二:导出为TXT文档
接着,将包含文件夹名称和拼音简写的两列数据复制,然后新建一个TXT文档,将复制的内容粘贴进去,保存并关闭文档。
步骤三:修改文件后缀名
在文件资源管理器中找到刚才保存的TXT文档,右键点击选择“重命名”,将文件名后缀改为".bat",确认修改后双击运行这个.bat文件,这样所有的文件夹就会批量创建成功。
补充内容:如何优化文件夹批量创建流程
除了上述步骤,还可以通过在Excel中添加更多的列来定制文件夹的属性,例如大小、类型等。通过批量创建文件夹的方式,可以极大提高工作效率,特别适合需要频繁新建文件夹的工作场景,如项目管理、文档整理等。
结语
通过Excel这样的数据处理工具,我们不仅可以轻松分析数据,还可以利用其强大的功能来简化日常操作,提高工作效率。批量新建文件夹只是其中之一,在使用Excel时,多尝试各种功能,必定能发现更多的便捷之处。
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