Excel合并单元格快速输入方法

在使用Excel时，经常需要给合并的单元格输入顺序号或者对非连续的单元格输入相同的数值。手动逐个输入将耗费大量时间，下面介绍一种快速输入数据的方法。

利用函数快速输入顺序号

首先，如果我们想要在A列的合并单元格中输入顺序号，因为合并单元格无法直接使用拖拉光标的方式输入顺序号，我们可以通过使用函数来解决这个问题。

选择要输入序号的单元格，然后将光标移至编辑栏，输入以下函数：`IF(ROW()1,1,COUNT(OFFSET($A$1,,ROW()-1)) 1)`。接着按下Ctrl Enter键即可完成输入。需要注意的是，如果你要在B列输入数据，函数中的`$A$1`中的“A”需要更改为B，例如`IF(ROW()1,1,COUNT(OFFSET($B$1,,ROW()-1)) 1)`。

处理中间插入行的情况

如果你在中间插入了行，只需直接复制粘贴其他单元格即可。Excel会自动调整函数中的相对引用，确保顺序号或数据能够正确地更新。

另一种快速输入方法

除了使用函数外，还有一种快速输入数据的方法。你可以先在一个单元格中输入所需的数据，然后选中该单元格并将鼠标悬停在单元格右下角的小方框上。双击此方框，Excel会自动向下填充数据直至合并的单元格结束。

结语

通过以上方法，你可以在Excel中快速而准确地输入顺序号或相同数据，提高工作效率。熟练掌握这些技巧，将使你在日常工作中更加得心应手。如果你遇到类似问题，不妨尝试这些方法，相信会为你节省大量时间和精力。

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