Excel票据打印模板制作技巧

在日常工作中,利用Excel数据打印成票据格式是一项常见的任务。通过以下步骤,您可以轻松制作一个专业的票据模板。输入数据并设置格式首先,按照需要的格式输入数据,包括项目名称、数量、单价等信息。创建一个

在日常工作中,利用Excel数据打印成票据格式是一项常见的任务。通过以下步骤,您可以轻松制作一个专业的票据模板。

输入数据并设置格式

首先,按照需要的格式输入数据,包括项目名称、数量、单价等信息。创建一个清晰的框架,并确保数据格式整齐有序。

制作“明细”区域公式

在“分”下面的单元格(比如O3)输入以下公式,用于计算每一项的总金额:IF($A3"", "", IF(LEN(ROUND($C3*$D3, 2)*100)> SUMPRODUCT((LEN(O$2:O$2)>0)*1), LEFT(RIGHT(ROUND($C3*$D3, 2)*100,SUMPRODUCT((LEN(O$2:O$2)>0)*1))), ""). 将此公式复制到其他单元格中,确保所有明细都能正确计算出总金额。

添加“合计——小写”区域公式

在“分”下面的单元格(比如O11)输入以下公式,用于计算所有明细的总金额:IF(LEN(ROUND(SUMPRODUCT($C$3:$C$10*$D$3:$D$10),2)*100)>SUMPRODUCT((LEN(O$2:O$2)>0)*1), LEFT(RIGHT(ROUND(SUMPRODUCT($C$3:$C$10*$D$3:$D$10),2)*100,SUMPRODUCT((LEN(O$2:O$2)>0)*1)), ""). 将该公式复制到相应单元格中,确保小计金额准确显示。

设定“合计——大写”区域公式

输入以下公式,用于将小写金额转换为中文大写:TEXT(TRUNC(SUMPRODUCT($C$3:$C$10,$D$3:$D$10)),"[DBNum2]")"元"TEXT(RIGHT(FIXED(SUMPRODUCT($C$3:$C$10,$D$3:$D$10),2),"[dbnum2]0角0分整;;")IF(ABS(SUMPRODUCT($C$3:$C$10,$D$3:$D$10))>1%,"整", ""). 确保Office语言设置为中文,以正确显示中文大写金额。

完成模板制作

经过以上步骤,您已成功制作了一个完整的Excel票据打印模板。现在,您可以根据需要打印出清晰、准确的票据,提高工作效率和专业形象。

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