提高办公效率：系统默认打印机设置与文件快速打印技巧

在办公室中，经常需要连接多台打印机，但通常只有一台是最常被使用的。为了提高工作效率，我们可以将这台常用的打印机设置为系统默认打印机，从而实现文件的快速打印。下面将介绍如何进行系统默认打印机的设置以及文

在办公室中，经常需要连接多台打印机，但通常只有一台是最常被使用的。为了提高工作效率，我们可以将这台常用的打印机设置为系统默认打印机，从而实现文件的快速打印。下面将介绍如何进行系统默认打印机的设置以及文件快速打印的技巧。

设置系统默认打印机步骤：

1. 打开【此电脑】。

2. 点击【硬件和声音】。

3. 选择最常使用的打印机。

4. 在弹出的选项中选择【设置为默认打印机】。

5. 设置成功后，在打印机名称的左侧会出现勾选标志。

6. 打开任意文件，按下Ctrl P开始打印，系统会自动选定默认打印机，直接点击【打印】即可开始打印文件。

设置方法二：

1. 点击WINDOWS开始菜单，选择【设备和打印机】。

2. 重复执行第3-5步，将所需的打印机设置为默认打印机。

通过以上两种方法，可以轻松地设置系统默认打印机，实现快速文件打印的目的，提升办公效率。

文件快速打印技巧：

除了设置默认打印机外，还可以利用快捷键等方法实现文件快速打印：

- 使用快捷键Ctrl P直接调出打印窗口，系统默认打印机会自动选定，直接点击【打印】按钮即可开始打印。

- 在需要打印的文件上右键点击，选择“打印”，系统也会自动选择默认打印机进行打印操作。

通过掌握这些文件快速打印技巧，可以更加便捷地完成日常办公任务，节省时间提高工作效率。

以上是关于如何设置系统默认打印机以及文件快速打印技巧的介绍，希望能够帮助您更好地利用打印设备，提高工作效率。