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如何通过WPS文字设置文档保护不被全文复制

浏览量:1790 时间:2024-05-12 13:07:38 作者:采采

在日常工作中,我们可能会有一些重要的文档需要保护,以防止他人随意复制其中的内容。WPS文字作为一款常用的办公软件,提供了设置文档保护的功能,可以有效防止文档的全文复制。接下来将介绍如何通过WPS文字设置文档不被全文复制的方法。

新建Excel文档

首先,我们需要打开WPS文字软件,并新建一个Excel文档。在软件界面上方的菜单栏中选择“文件”菜单,然后点击“新建”选项,创建一个空白的文档。

进入“审阅”-“限制编辑”功能区

在新建的Excel文档中,我们需要进入“审阅”功能区,在功能区选项中找到“限制编辑”选项并点击。这一步是为了进入文档保护设置的界面。

设置文档的保护方式并启动保护

在“限制编辑”选项中,我们可以看到“设置文档的保护方式”和“填写窗体”选项。点击“设置文档的保护方式”,然后选择“填写窗体”,最后点击“启动保护”。

设置密码并确认

启动保护后,系统会要求我们设置密码以确认文档保护。输入所需的密码并确认,这将确保只有拥有密码的人才能对文档进行修改或复制。

文档内容无法变更

设置完成后,我们就无法轻易变更文档内容了。即使其他人可以查看文档,却无法复制或修改其中的文字内容,有效保护了文档的安全性。

取消文档保护

如果需要取消文档的保护,同样可以通过之前的路径进入“审阅”-“限制编辑”功能区,选择“停止保护”来取消文档保护。输入之前设置的密码即可成功取消文档的保护状态。

通过以上步骤,我们可以轻松使用WPS文字来设置文档不被全文复制,有效保护文档的内容安全。在处理一些敏感或重要的文档时,这一功能将帮助我们更好地管理和保护信息。如果你也经常需要处理此类文档,不妨尝试使用WPS文字的文档保护功能,保障文档内容的安全性。

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