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Excel数据汇总技巧大揭秘

浏览量:3130 时间:2024-05-11 15:01:00 作者:采采

在日常工作中,对大量数据进行求和和汇总是一个常见的需求。那么,如何能够快速高效地完成这项任务呢?接下来将介绍一些实用的Excel技巧。

简单数据区域的求和

首先,让我们看一个简单的示例,如图所示,我们需要对一组数据进行求和。

步骤如下:

  1. 选中数据所在的区域,包括要求和的空白单元格。
  2. 按下快捷键Alt ,即可一次性得到汇总数据。

通过这个简单的操作,你可以迅速得到所需的汇总结果。

带有隔行数据区域的小计与求和

有时候,数据表格中可能会存在隔行的情况,需要进行小计以及求和。

具体操作如下:

  1. 选中所有数据,包括要求和的空白单元格。
  2. 按下快捷键Ctrl G,然后在弹出的定位条件对话框中选择“空值”。
  3. 最后,按下快捷键Alt ,即可一次性求和所有的汇总数据。

通过以上步骤,你可以轻松应对带有隔行数据区域的小计与求和操作,提高工作效率。

结语

掌握一些简单的Excel数据汇总技巧,能够帮助你更加高效地处理大量数据,节省时间,提升工作效率。希望以上介绍的方法能对你有所帮助,欢迎尝试并应用于实际工作中。

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