解决Access查询聚合函数问题的方法

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在使用Access进行查询时，有时会遇到"查询中不包含作为聚合函数一部分的特定表达式"的提示，导致查询无法正常执行。接下来将介绍如何解决这个问题。

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1. 准备测试数据

首先，准备好如下图所示的测试数据，确保数据的准确性和完整性，为后续的查询操作做好准备。

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2. 设计查询条件并执行

在设计查询条件并执行查询时，如果系统提示"查询中不包含作为聚合函数一部分的特定表达式"，如下图所示。这通常是由于查询语句中的分组条件出现错误所致。

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3. 查看SQL语句

要解决这个问题，可以将光标放到查询窗口空白处，右键选择"SQL视图"，切换到SQL视图模式，查看具体的SQL语句。在SQL语句中，可能会发现没有正确对Min聚合函数进行分组，因此导致报错。

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4. 修改SQL语句

针对上述问题，需要对SQL语句进行修改，确保所有的聚合函数都有正确的分组条件。修改完成后，再次执行SQL语句，即可正常执行查询操作。

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通过以上步骤，我们可以成功解决Access查询中出现聚合函数问题的情况，并在查询结果中看到总计行的变化。这样，就可以更加高效地运用Access进行数据查询和统计分析，提升工作效率。

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