教你轻松删除WPS表格中的空行
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时间:2024-04-23 08:57:28
作者:采采
数据表中经常会出现反复填写修改,导致留下许多空行,影响数据的整洁性。当数据行数量庞大时,逐条删除将变得极其繁琐。那么有没有一种方法可以一次性删除这些空行呢?接下来我们一起来探讨一下。
第一步:打开WPS表格并选择需要操作的数据表格
首先,打开电脑中的WPS表格,并找到需要删除空行的数据表格。
第二步:全选数据表格内容
将数据表格从头到尾全部选中,确保包括了所有需要处理的数据行。
第三步:定位空白行并替换内容
在菜单栏中找到“开始”----“查找选择”---“定位”,选择“空值”进行定位,找到所有空白行。
接着,在“开始”----“查找选择”---“替换”中,将空白行替换为一个特定内容,比如"ABC",然后确认退出。
第四步:使用自动筛选功能
选择数据表格的A-H列,点击“开始”---“自动筛选”,会在表头出现一个倒三角的下拉菜单按钮。
第五步:设置筛选条件并删除空行
在下拉菜单中选择第一个下拉菜单,取消全选,勾选上“ABC”内容,然后确定。
此时,所有含有"ABC"内容的行都被筛选出来。右击鼠标选择删除,这些行将被删除。
结论
通过以上步骤,我们成功删除了所有含有"ABC"内容的行,进一步确认删除后,所有空行也都被清除干净。最后别忘记保存你的工作。这样,你就轻松实现了一次性删除WPS表格中的空行,提升了数据的整洁性和工作效率。
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