Word审阅功能的操作指南

在日常工作中，我们经常需要对文档进行修改和批注，以确保最终稿件的质量。本文介绍了Word中审阅功能的基本操作步骤，帮助您更好地利用这一功能来提高工作效率。新建批注1. 选择需要批注的内容，在顶部菜单栏

在日常工作中，我们经常需要对文档进行修改和批注，以确保最终稿件的质量。本文介绍了Word中审阅功能的基本操作步骤，帮助您更好地利用这一功能来提高工作效率。

新建批注

1. 选择需要批注的内容，在顶部菜单栏中点击“审阅”或“批注”选项；

2. 点击“新建批注”，输入批注内容即可。

修改内容

1. 在“审阅”或“修订”选项下选择“修订状态”；

2. 若要避免其他用户恢复编辑前状态，可选择“锁定修订”并设置密码；

3. 删除内容后，被删除的文字会显示为红色并带有删除线；

4. 添加的内容也会以红色显示并在下方加上下划线。

接受或拒绝修改

1. 根据修订内容，选择要接受或拒绝的修改；

2. 选择第一个修订内容，在“更改”中点击“接受并移动到下一条”；

3. 拒绝修改时，同样选择下一条修订后点击“拒绝更改”；

4. 拒绝后，新增的文字将不再显示。

通过以上操作，您可以轻松使用Word的审阅功能对文档进行修改、批注和最终定稿。这一功能不仅提高了团队协作的效率，也有助于确保文档的准确性和完整性。希望这些操作指南能够帮助您更好地利用Word的审阅功能，提升工作效率。