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如何快速将WPS表格转换为Word文档

浏览量:4226 时间:2024-04-18 16:50:29 作者:采采

有时候使用WPS编辑好了一个表格文件,却需要转换成为Word文档格式来查看。对于内容较多的表格来说,直接复制到Word中容易出错而且无法保存排版。那么怎样可以快速有效地将WPS表格转换成为.doc格式的Word文档呢?

使用转换工具进行转换

WPS表格有多种不同的格式,若采用转换工具就无需考虑这些格式问题,所有类型的表格都能直接转换成为.doc格式的Word文档。首先打开转换器选择文件转Word选项,这个选项主要是将其他类型的文档文件转换为后缀名为.doc格式的Word文档。

转换步骤

然后将WPS表格文件放入转换器列表中,正在使用的文件不能进行添加,需要关闭后再添加到转换器中。文件添加后选择文件的保存位置,在输出目录中可以进行选择。最后点击开始转换,文件就会进行转换,转换好的Word文档会保存到输出目录里面。

间接转换方法

另外一种比较常见的方法是将WPS表格间接转为Word文档。首先打开WPS表格,选择另存为命令,打开另存为窗口后,在保存的文件类型中选择HTML格式,然后进行保存。接着用WPS文字打开刚刚保存的HTML文件,然后另存为,选择文件保存的格式为Word类型的文档即可。

注意事项

这种方法在转换一些文档时,输出的Word可能会出错,变成空白文档。因此,当文档转换失败时,可以尝试使用第一种方法进行转换,以确保成功转换WPS表格为Word文档。

新如何高效转换WPS表格为Word文档及常见转换方法

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