提高工作效率：快速输入性别信息到WPS表格的技巧

在平时录入员工名单或者工资表格时，我们经常需要添加性别这一列信息。通常情况下，我们会逐个手动输入，但其实有更快捷的方式来输入性别信息。本文将分享两种小编常用的方法。

方法一：批量设置性别信息

1. 首先，打开你的WPS表格文件，在需要输入性别的列中按住鼠标左键进行托选，选中整列性别数据。

2. 接着，右击鼠标，在弹出的菜单中选择【设置单元格式】。

3. 在弹出的窗口中，选择【数字】选项，然后点击下方的【自定义】按钮。

4. 在弹出的对话框中，将G/通用格式去掉，手动输入[1]男;[2]女，最后点击【确定】。

5. 现在，你可以在单元格内直接输入1代表男性，输入2代表女性。

方法二：使用快捷输入功能

除了批量设置性别信息外，WPS表格还提供了快捷输入功能，让你更加高效地输入性别信息。

1. 在需要输入性别的单元格中，直接输入“1”代表男性，输入“2”代表女性。

2. 然后，选中这些单元格，右击鼠标，在弹出的菜单中选择【填充】，再选择【系列】。

3. 在弹出的对话框中，选择【列】，并设置步长为1，点击【确定】即可快速填充所有相邻单元格的性别信息。

通过以上两种方法，你可以轻松快捷地输入性别信息到WPS表格中，提高工作效率，节省宝贵的时间。希望这些技巧能够帮助你更好地处理表格数据，让工作变得更加便捷高效。

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