如何利用Windows系统的机密打印功能保护企业文件安全性

使用Windows系统的机密打印功能

现代企业为了提高效率和降低成本，常常会设置公共的打印室供员工使用。然而，公共打印机存在着信息泄露的风险。为了解决这一问题，Windows系统提供了一个机密打印功能。要使用这一功能，首先需要打开需要打印的文件，并选择“打印机属性”。

设定机密打印选项

在打印机属性中，找到作业类型下拉栏，选择“机密打印”选项。接着，点击“设定”按钮，在用户识别符栏设定一个名称用来标识打印文件的所有者，并在机密打印密码栏设定一个密码。完成设置后，点击打印按钮。

确认打印任务

机密打印需要用户亲自前往复印机确认打印任务。在复印机上寻找“作业确认”按钮，然后选择“机密打印”选项。接着，找到之前设定的用户识别符并确认打印。随后输入设定的机密打印密码，确认后即可完成打印任务。

保护企业文件安全性

通过使用Windows系统的机密打印功能，企业能够有效保护敏感信息的安全性。这种方式不仅能够避免信息被未经授权的人查看，还可以追溯到具体的打印责任人。因此，在设置公共打印机时，建议企业尽可能使用机密打印功能，以确保文件的安全性和保密性。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。