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Excel中Vlookup跨工作表查询方法与数据自动填充

浏览量:4454 时间:2024-04-17 08:05:17 作者:采采

在日常工作中,我们经常需要进行“跨工作表查询与自动填充数据”的操作,比如根据商品编号查找相关信息。当所有销售信息都在同一个表中时,使用简单的Vlookup函数就可以轻松完成。但是,如果销售信息分布在不同的工作表中,特别是按照不同销售大区或层级划分,那么如何快速准确地获取信息就变得有些复杂。本文旨在帮助大家解决这类问题。

Vlookup函数简介

Vlookup(即Lookup Value)是一个非常实用的函数,包含四个参数,通过设置这些参数可以实现快速查找并返回相应数值的功能。在跨工作表查询中,Vlookup函数能够发挥重要作用。

案例说明

举个例子,我们要实现对“水泊梁山108将”的信息进行快速查询和录入。这108将根据天字和地字分别存储在两个工作表中,而108将的信息则在独立的检索表中列出。观察数据可以发现,通过将“编号”作为Vlookup函数的“查阅值”,就可以快速获取到大名、星宿、外号等信息。

草案中给出了一个示例:使用Vlookup函数查找“大名”数据的公式为“Vlookup(“TZ-009”,TZ!$B$2:$F$80,2,FALSE)”。然而,数据信息的分布并不集中,需要根据天字和地字分别保存在“TZ”和“DZ”工作表中。

解决难点

为了保证能够正确查找数据,我们需要提取“工作表”的区分码,即“TZ”或“DZ”。可以利用Left、Mid、Right等函数来解决这个问题。在案例中,通过使用“LEFT($C$4,FIND("-", $C$4)-1)”可以提取出C4单元格中的“TZ”字母。同时,需注意查阅值所在的区域参数的设置,例如“LEFT($C$4,FIND("-", $C$4)-1)amp;”!$B$2:$F$80”。

优化函数模型

结合上述公式,并考虑到Vlookup公式第2个参数的计算问题,我们可以利用“INDIRECT(ref_text,[a1])”函数来解决。将此函数代入Vlookup公式中,即可解决跨工作表查询的问题。

Vlookup效果展示

通过以上方法,我们成功解决了Vlookup跨工作表查询与数据自动填充的问题。希望本文的经验能帮助到有需要的朋友们。在使用这些技巧时可能会遇到一些困难,但只要耐心学习和实践,相信你也能轻松应对各种数据查询和自动填充的挑战。希望大家能够投票支持,共同进步!

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