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Excel转为PDF的两种方法

浏览量:1899 时间:2024-04-16 20:40:50 作者:采采

在工作中,经常需要将Excel表格转换为PDF格式。一般情况下,我们会选择另存为的方式来更改文件格式。然而,当涉及到大量文件时,这种转换方法就显得不够便捷了。接下来,让我们探讨一下另外两种将Excel转为PDF的方法。

方法一:使用专业转换工具

1. 准备工具:首先,为了批量将多个Excel文件转换为PDF格式,您需要选择一款支持Excel转PDF功能的专业转换工具。您可以在百度上搜索“PDF转换器”并下载安装。

2. 功能选择:打开转换工具后进入操作页面,点击页面左侧的【其他文件转PDF】——【Excel转PDF】选项。

3. 添加文件:在操作页面中点击【添加文件】,选择您要转换的Excel文件并点击【打开】,将文件成功添加到转换工具中。

4. 设置保存路径:在页面顶部找到输出目录选项,选择【原文件夹】或【自定义】其中一个选项,以便转换后的PDF文件能够方便查找。

5. 开始转换:点击页面右下角的【开始转换】选项,转换工具将开始进行Excel转PDF的操作。

6. 查看文件:当转换完成后,在页面提示操作完成后,点击【打开】下的小文件夹图标,转换后的PDF文件将自动打开。

方法二:使用在线转换工具

除了专业转换工具外,您还可以选择使用在线Excel转PDF的工具来完成转换操作。这种方法无需安装任何软件,操作更加简便快捷。

1. 访问网站:打开浏览器,访问提供在线Excel转PDF服务的网站,如Smallpdf、Zamzar等。

2. 上传文件:在网页中找到上传按钮,将您需要转换的Excel文件拖拽至指定区域或点击上传按钮进行文件选择。

3. 转换设置:根据网站提示,进行转换设置,如页面大小、图片质量等,确保转换效果符合需求。

4. 开始转换:点击转换按钮,网站将开始处理您的Excel文件,并在转换完成后提供下载链接。

5. 下载PDF:完成转换后,点击下载链接即可保存Excel文件为PDF格式到本地设备中。

通过以上两种方法,您可以轻松将Excel文件转换为PDF格式,提高工作效率和便捷性。选择适合自己的方法进行转换,让工作变得更加高效!

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