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如何快速为PDF添加目录书签

浏览量:4494 时间:2024-04-16 13:21:37 作者:采采

在阅读PDF文档时,拥有一个清晰的目录书签可以极大地方便我们的阅读体验。然而,手动逐一添加书签对于繁多的目录来说是相当繁琐的。今天我们将介绍一种快速批量添加目录书签的方法,只需15分钟就能完成整个流程。

准备工作及所需软件

首先,我们需要准备三款软件:Pdffactorypro、Abbyy Finereader、Freepic2pdf。这些软件都可以在百度上轻松找到并下载。其中,Abbyy Finereader虽然体积较大,但其文字识别功能优秀,比起一般的OCR软件效果更佳。

利用虚拟打印机和Abbyy进行识别

目录通常会跨越多页,我们可以使用虚拟打印机(Pdffactorypro)将其打印出来,然后利用Abbyy进行文字识别。在Abbyy将目录保存到Word文档后,我们可以检查并根据需要进行一些修改,因为识别准确率并非100%。根据内容特点选择合适的语言设置,例如简体中文、繁体中文、数字或字母,以提高准确率。

快速替换目录内容

接着,我们可以利用替换功能快速修改目录内容。通过查找内容为“任意数字.”,替换为“查找内容”,并选择一个非黑色的颜色,这样能使目录更加清晰易读。对于附录部分,可以通过手动调整或者利用替换功能快速编辑,确保格式整齐。

整理目录信息到Excel

将目录信息复制粘贴到Excel表格中,按级别分列,同时将页码整理到同一列。根据PDF页面和实际书籍页数之间的差异,调整页码并将其添加到合适的列中。借助公式函数的帮助,可快速调整页码数据,确保准确无误。

利用Freepic添加书签

最后,打开Freepic软件,在更改PDF选项中,进行书签的挂载和提取操作。通过将Excel中的目录内容复制到记事本中,并保存,然后再利用Freepic将书签添加至PDF文档中。这样,仅需15分钟即可完成整个目录添加过程,远比手动添加要快捷有效。

通过以上步骤,我们可以快速而高效地为PDF文档添加清晰的目录书签,大大提升阅读体验。虽然操作稍显繁琐,但与手动添加相比,却节约了许多时间和精力。

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