Excel中如何轻松一键比较和合并工作簿

有时候需要汇总大量人员的信息,如果只涉及几个人还好,可以采用复制粘贴的方式快速完成。但是当涉及几十甚至几百人,并且信息量巨大时,逐个复制粘贴显然不再是明智之举!幸运的是,Excel提供了一种轻松一键合

有时候需要汇总大量人员的信息,如果只涉及几个人还好,可以采用复制粘贴的方式快速完成。但是当涉及几十甚至几百人,并且信息量巨大时,逐个复制粘贴显然不再是明智之举!幸运的是,Excel提供了一种轻松一键合并工作簿的功能,让我们一起来了解一下吧,希望这能帮助到您。

案例分享

假设我们需要补充来自不同Excel文件的信息,首先制作一个如图所示的工作簿模板。然后点击“审阅”选项卡中的“共享工作簿”,在弹出的编辑面板中勾选“允许多个用户同时编辑”和“允许工作簿合并”,同时在高级面板中勾选“保存修订记录”,点击确定即可。接着将这一模板发送给相关人员,要求填写完成后将其重命名为“信息工作簿-姓名”。待收集完反馈后进行合并操作。

合并操作步骤

1. 打开信息工作簿模板,点击“文件”进入设置选项;

2. 在文件界面找到“自定义功能区”,点击“切换”并选择“从下列位置选择命令”;

3. 在弹出的选项中找到“比较和合并工作簿”,选中并点击“新建选项卡”;

4. 将选中的功能添加至新建选项卡中,点击确定;

5. 返回工作簿界面,会发现新增了一个“比较和合并工作簿”的选项卡;

6. 点击该选项卡,选择需要合并的工作簿,点击确定。

完成合并

若需要合并的工作簿较多,可能会耗费较长时间。但在我们的案例中,只涉及三个工作簿,因此很快就能完成合并,如图所示。看到了吗?是不是非常简单轻松?今后再遇到类似情况,记得不要再手动复制粘贴啦,赶紧尝试使用这一便捷功能吧!

通过以上步骤,您可以轻松地利用Excel的比较和合并工作簿功能,快速汇总大量信息,提高工作效率。希望这篇文章对您有所帮助,让您在处理工作簿时更加得心应手!

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