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利用Excel辅助列快速显示每个人最后一次数据的方法

浏览量:4498 时间:2024-04-15 11:04:43 作者:采采

在日常进行测试或考试时,我们常常需要处理同一个人多次测试或考试的数据,为了仅显示每个人的最新一次信息,通常需要手动筛选数据。今天我们来介绍一种利用Excel辅助列的方法,快速显示每个人最后一次数据。

找到每个人的最后一次测试数据

首先,在已有的表格中,记录了每个人的测试数据,我们需要展示每个人的最后一次测试数据。在辅助列中,我们可以通过COUNTIF函数来定位每个人最后一次出现的位置。在单元格中输入`COUNTIF()`。

设置COUNTIF函数参数

COUNTIF函数的第一个参数是我们要统计的区域,我们输入`COUNTIF(A17:$A$17)`来指定统计的范围。

填充COUNTIF函数

COUNTIF函数的第二个参数是本行的名字单元格地址,完成后函数变为`COUNTIF(A17:$A$17,A17)`。填充完函数后,从最后一条数据开始向上计算,每次出现的次数递增。

筛选辅助列数据

现在,对辅助列进行数据筛选,筛选出值为1的行,这些行对应着每个人的最后一次测试数据。

获取每个人的最后一次测试数据

通过上述步骤,我们成功得到了每个人最后一次测试数据的行,实现了快速定位和显示每个人的最新信息,提高了数据处理的效率。

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