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WPS文档格式清除与默认格式设置技巧

浏览量:3528 时间:2024-04-14 09:02:40 作者:采采

在日常使用WPS文档处理文字内容时,经常会遇到从不同来源复制的文本格式混乱、字体大小不一致等问题。为了提高文档的整洁度和统一性,我们可以利用WPS中的“清除格式”功能来消除文本的多余格式,并设置默认的文本格式。下面将介绍清除格式和设置默认格式的具体操作方法。

清除文档格式步骤

1. 打开需要编辑的WPS文档,选中待清除格式的文字。

2. 在菜单选项中单击【开始】,然后在出现的第二行的子菜单中找到并点击红色方框圈出的【清除格式】按钮。

3. 这样就可以清除选定文本的所有格式,只保留文本的默认格式了。

设置默认文档格式方法

如果想要设置清除格式后的文本为默认格式,可以按照以下步骤进行:

1. 选中已清除格式的文本,确保其符合你想要设定的默认格式。

2. 在WPS文档中选择该文本,右键点击打开快捷菜单,选择“设置为默认文字”选项。

3. 确认设置后,以后插入文本时即会默认采用你所设定的格式。

通过这些简单的操作,你可以轻松清除文档中的混乱格式,并设置自定义的默认文本格式,让你的文档排版更加规范统一,提升工作效率和文档质量。希望以上内容对您有所帮助!

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