Excel表格技巧:30天内合同到期自动提醒

在日常办公中,Excel是一款被广泛应用的办公软件之一。其强大的功能不仅限于制作表格,还包括许多实用的技巧,比如设置30天内合同到期自动提醒。对于许多用户来说,这可能是一个新颖的概念,如果你也想了解更

在日常办公中,Excel是一款被广泛应用的办公软件之一。其强大的功能不仅限于制作表格,还包括许多实用的技巧,比如设置30天内合同到期自动提醒。对于许多用户来说,这可能是一个新颖的概念,如果你也想了解更多,请继续阅读本文。

启动Excel并输入日期

首先,在Excel中启动一个新表格,然后在一个单元格中输入当天的日期。你可以使用公式“Today()”来获取当前日期。输入完公式后,按下回车键,即可显示出当天的日期。

设置条件格式规则

接下来,选中包含合同到期日期的单元格范围,然后点击工具栏上的“开始”选项卡。在下拉菜单中选择“新建规则”,接着会弹出一个新建格式规则的窗口。在规则类型中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后在公式框中输入“C2-Today()<30”,并点击确定。

设定提醒颜色

在选择完规则后,接着选择需要应用的格式,比如选择红色作为提醒颜色。点击确定后,Excel会自动将距离当前日期小于等于30天的合同到期日期标记为红色,方便你快速识别。

查看结果并保存设置

现在,你可以看到所有距离当前日期不足30天的合同到期日期都已经被自动标记为红色,这样你就可以及时注意到即将到期的合同了。记得在保存文件时,保留这一设置,以便下次打开时仍然有效。

通过以上步骤,你已经成功掌握了在Excel中设置30天内合同到期自动提醒的技巧。这个简单而实用的功能可以帮助你更好地管理合同信息,避免因疏忽而导致的遗漏。希望这篇文章能够帮助到你,提升工作效率。

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