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用WPS绘制公司组织架构图的详细教程

浏览量:3474 时间:2024-04-12 17:25:35 作者:采采

组织架构图在每个公司都扮演着重要的角色,它展示了公司内部各部门之间的关系和层级结构。而如何利用WPS软件来制作公司组织架构图,则成为许多办公人员关注的焦点。接下来将分享具体的操作步骤,帮助大家快速掌握这一技能。

打开WPS并创建新的PPT文档

首先,打开WPS软件并创建一个新的PPT空白文档。在顶部菜单栏点击【插入】-【形状】,选择【矩形】工具,然后绘制一个合适大小的长方形形状。

设置矩形的填充颜色

双击所绘制的矩形形状,在对象属性里选择一个蓝色的【渐变填充】效果,使得矩形看起来更加美观和突出。

复制并排列矩形形状

复制填充蓝色渐变的矩形形状,并将其摆放在合适的位置上,以展示公司内部不同部门的层级关系。

添加横向和纵向的长方形形状

在横向矩形形状的下方再绘制9个竖向的长方形形状,以便展示更为详细的组织结构。

绘制直线和单箭头

在【绘图工具】中选取【直线和单箭头】工具,画出连接各部门的直线或箭头,以显示不同部门之间的联系和沟通方式。

插入文本框输入文字内容

通过选择【插入】-【文本框】,分别在各个形状上添加横向和纵向的文本框,输入相关文字内容,比如部门名称、职位等信息,以便更清晰地呈现组织结构。

完善组织架构图

最后,继续使用竖向文本框在竖排的形状上输入相关文字内容,完善整个组织架构图。通过不断调整布局和文字内容,使得组织架构图更加清晰和易于理解。

通过以上步骤,你可以轻松使用WPS软件制作公司组织架构图,展示公司内部各部门之间的关系和层级结构。希望这篇教程能够帮助到有需要的读者们,提升工作效率和展示能力。

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