Excel2007制作二级下拉菜单详解

本文将详细介绍如何在Excel中制作二级下拉菜单。首先，我们需要查看原始数据，原始信息位于一张工作表中，第一行包含省市名称，接着是各省市对应的地名和区名。我们需要在另一张工作表的A列和B列中建立联动的二级下拉菜单。

设置原始表数据

1. 首先，选中原始表中的所有数据。

2. 在功能区选择“公式”选项卡。

3. 在“定义名称”区域选择“根据所选内容创建”。

4. 单击后会弹出新的对话框，将最左列的勾选去掉，然后点击“确定”。

5. 接着选中类别的区域。

6. 在功能区选择“数据”选项卡，找到“数据有效性”。

7. 单击进入，将“任何值”改为“序列”。

8. 在数据源输入 `$A$1:$C$1`，然后点击“确定”。

9. 再次选择名称列空白区域，重复第8和第9步。

10. 在数据源中输入 `INDIRECT($E$2)`，然后点击“确定”。

11. 设置完毕后，当E2单元格选择“广东”时，F2的下拉菜单会返回“广东”的相关信息。

添加二级下拉菜单

现在我们将详细介绍如何添加二级下拉菜单：

1. 在新建的工作表中，选中A列。

2. 在功能区选择“数据”选项卡。

3. 点击“数据工具”中的“数据验证”。

4. 在设置中选择“列表”。

5. 在来源中输入 `INDIRECT($E$2)`，然后点击“确定”。

6. 接着选中B列。

7. 重复第3至第5步，这次的来源输入是 `OFFSET($A$1,MATCH($A2,$A$2:$A$100,0)-1,1,COUNTIF($A$2:$A$100,$A2),1)`。

8. 确定后，现在在A列选择省份，在B列就会显示相应的城市信息。

通过以上步骤，你已成功创建了Excel2007中的二级下拉菜单。这种功能在数据处理和管理中非常实用，帮助提高工作效率。希望本文对你有所帮助！

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