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Excel表格美化:自动添加条纹样式

浏览量:2058 时间:2024-04-12 13:32:09 作者:采采

场景设置

在日常工作中,制作电子表格是必不可少的任务。然而,当表格过大时,普通的样式可能会让人感觉不舒服,并且容易出现看错行的情况。为了提高表格的可读性和美观度,我们可以通过添加条纹样式来优化Excel表格的显示效果。

录入数据

以一个公司员工信息表为例,首先设计好表格需要展示的信息和整体格式。接着,将一部分数据录入到表格中,这样在编写公式后能够更直观地观察效果。当数据量较大时,普通的表格样式可能显得杂乱无序,如下图所示。

公式录入

在录入公式之前,我们需要调出公式录入对话框。具体方法是:选中需要设置公式的单元格,在主页找到“公式”选项,选择“新建公式”按钮。然后,在弹出的公式对话框中选择最后一个选项,输入我们需要的公式(`%IF(AND(MOD(ROW()),2), B3 < " ", TRUE, FALSE)`),并设置所需的样式。

效果确认

完成公式录入并点击“确定”按钮后,我们可以看到表格中已经自动添加了条纹样式,如下图所示。这种交替变色的样式使得表格更加清晰易读。

确认效果

在确认效果时,我们可能会发现只有前面几行生效了,这是因为后续的表格区域没有数据,导致条纹样式未显示。为了让条纹样式持续应用到整个表格,只需要在第3步选择的区域内继续录入数据,公式就会自动向后应用,保持整体的美化效果。

通过以上步骤,我们可以轻松地为Excel表格添加条纹样式,提升表格的可视性和美观度,让数据呈现更加清晰明了。希望这些技巧能够帮助大家更好地利用Excel表格进行工作和管理。

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