如何使用ABBYY FineReader删除文档中的机密信息

在使用ABBYY FineReader进行文本识别的过程中，有时会产生一些机密信息，不希望保留也不想被不相关的人看到。通过ABBYY FineReader 12，可以轻松地从已识别的文本中删除或隐藏这

在使用ABBYY FineReader进行文本识别的过程中，有时会产生一些机密信息，不希望保留也不想被不相关的人看到。通过ABBYY FineReader 12，可以轻松地从已识别的文本中删除或隐藏这些机密信息。

进入编辑模式并标记要隐藏的文本

首先，在工具菜单中点击编辑模式，或者直接点击主菜单工具栏上的编辑按钮。如果这些选项呈灰色不可用，需要先读取页面。在文本窗口中，使用标记功能标记想要隐藏的文本。直接选中要隐藏的内容并拖动黑色矩形框即可完成标记。如果错误地标记了某些字符，可以按CTRL Z或者点击主工具栏上的撤销按钮来撤销前面的操作。

保存文档和关闭编辑模式

编辑过的文本将在输出文档中显示为点状。如果选择的保存格式支持文字和背景颜色，字符将显示为黑色矩形。保存文档后，机密信息将被成功隐藏。若要关闭编辑模式，在工具菜单上再次点击编辑模式，或点击主工具栏上的编辑按钮即可退出编辑状态。

额外的安全措施

除了通过ABBYY FineReader删除或隐藏机密信息外，还可以考虑使用加密软件对文档进行加密保护。另外，定期更新文档管理系统以确保安全性，限制员工对敏感信息的访问权限也是保护机密信息的有效方法。在处理包含机密信息的文档时，始终要谨慎行事，避免信息泄露的风险。

结语

通过以上步骤，您可以轻松利用ABBYY FineReader删除或隐藏文档中的机密信息，确保数据安全性和保密性。在处理敏感信息时，始终要注意保护好自己和他人的隐私，采取必要的措施来防止信息泄露。希望本文对您有所帮助，谢谢阅读！