深入了解WPS数据统计功能

WPS表格作为一款常用的办公软件，其强大的数据处理功能为用户提供了便捷的数据统计与分析工具。本文将介绍如何利用WPS实现按月汇总做数据统计，让您能够更高效地处理各项数据信息。

汇总电话费使用情况

首先，在WPS表格中按照月份列出单位所有的电话费使用记录。用户可以通过简单的录入或导入数据的方式，将每个月的电话费消费情况整理到表格中，确保数据的准确性和完整性。

选择当月话费并合计

接着，按住“ctrl”键，依次点击表格中对应月份的电话费数据，选中所有需要进行汇总的数据列。在选中完毕后，将鼠标移动至表格底部的“合计”栏，查看当月电话费的总额，方便后续的数据统计处理。

使用自动求和命令

点击WPS表格顶部的“开始”菜单，在下拉选项中选择“自动求和”命令。WPS会自动计算选中月份的所有电话费数据的总和，并将结果显示在“合计”栏中。这样，用户无需手动输入函数公式，快速获取到所需的月度总费用数据。

分月汇总数据统计

通过以上步骤，用户可以轻松实现对每个月电话费使用情况的汇总统计，同时也能够比较不同月份之间的数据变化趋势。这种按月分析数据的方式有助于及时发现异常波动和趋势，为进一步的数据分析和决策提供可靠支持。

结语

总的来说，WPS表格提供了简便实用的数据统计功能，用户只需按照上述步骤操作，即可完成对电话费等数据的月度汇总统计。通过合理利用软件工具，我们能够更加高效地处理大量数据信息，从而为工作和决策提供更有力的支持。希望本文内容对您在日常办公中的数据统计工作有所启发和帮助。

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