学会使用WPS表格和Excel表格返回最后一个非空单元格的技巧

在日常办公中，我们经常需要利用WPS表格和Excel表格来处理数据，而对于需要更新最新数据的情况，返回最后一个非空单元格是一项非常实用的技巧。通过正确应用函数，可以轻松帮助我们在表格中定位到最新的信息

在日常办公中，我们经常需要利用WPS表格和Excel表格来处理数据，而对于需要更新最新数据的情况，返回最后一个非空单元格是一项非常实用的技巧。通过正确应用函数，可以轻松帮助我们在表格中定位到最新的信息。下面将介绍如何在WPS表格和Excel表格中实现这一功能，让我们一起来学习吧。

步骤

首先，假设我们有一个产品出库表格，需要将最新的出货产品、出货日期以及数量更新到旁边的表格中。我们的目标是返回最后一个非空单元格的数值或内容。接下来，我们将展示具体的操作步骤。

1. 在最新出货产品的单元格中，输入以下公式：`INDEX(B$2:B$1600,COUNTA($B$2:$B$1600))`，然后按回车键。

2. 现在该单元格将显示出最新的出货产品，比如产品B。

3. 接着，我们可以向左填充单元格。由于公式中未使用绝对引用，因此向左填充时，公式会自动更新。最新出货日期的公式会变成`INDEX(C$2:C$1600,COUNTA($B$2:$B$1600))`，数量也会相应更新。

4. 通过这样的操作，我们成功返回了表格中最后一个非空单元格的内容，实现了数据的自动更新和定位功能。

总结

学会在WPS表格和Excel表格中返回最后一个非空单元格并不复杂，只需掌握一些基本的函数和操作技巧即可轻松实现。这项技巧在日常办公中能极大提高工作效率，尤其在处理大量数据时更为方便快捷。希望通过本文的介绍，能够帮助大家更加熟练地运用表格软件，提升工作效率，提升工作效率。