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Word文档字数统计功能详解

浏览量:3326 时间:2024-04-10 11:09:10 作者:采采

在编辑文档时,我们常常需要了解文档中文字的总量,或者想要查看所选文段的字数统计。Word提供了便捷的字数统计功能,让我们可以轻松获取这些信息。下面将详细介绍如何在Word文档中查看字数统计。

步骤一:打开Word文档

首先,打开你的Office软件,然后在菜单栏中选择要编辑的Word文档,准备进行字数统计操作。

步骤二:进入字数统计功能

接下来,在Word文档中点击上方菜单栏中的“审阅”选项。在弹出的选项中找到并点击“字数统计”,此时会弹出一个字数统计对话框。

步骤三:查看统计信息

在字数统计对话框中,你将看到文档的页数、字数、字符数以及段落数等信息。此外,还可以查看中文字符数和非中文单词数的统计数据。如果想要统计文本框中的字数或批注注释的字数,记得勾选“包括文本框、脚注、尾注”选项。

补充内容:使用快捷键进行字数统计

除了通过菜单栏来查看字数统计外,还可以使用快捷键来快速获取文档字数信息。在Word文档中按下“Ctrl”+“Shift”+“G”组合键,即可快速打开字数统计对话框,方便快捷地查询字数统计情况。

结语

通过以上简单操作,我们可以轻松地在Word文档中查看字数统计,了解文档的文字量情况。这个功能对于写作、排版等工作十分实用,帮助我们更好地管理和控制文档内容。希望这篇文章对你有所帮助!

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