如何取消Word文档右边的空白灰色列

在我们日常工作中，经常遇见需要打印的Word文档右边有一列空白灰色，如果直接打印，会打印出来，这不是我们所想要的打印结果。其实右边有一列空白是作者在编辑Word文档插有的批注，方便作者自己审阅文档，那么我们该如何取消呢？下面将介绍具体方法。

文档右边空白为批注

Word文档右边有一列空白其实是作者编辑文档插有的批注，可以通过审阅功能查看。但是如果直接打印文档时，右边的一列空白仍然会打印显示，影响文档的整洁度和美观度。

隐藏右边空白列

为了取消打印出右边的空白灰色列，我们可以采取以下步骤：

1. 打开需要编辑的Word文档。

2. 点击顶部菜单栏的【审阅】选项。

3. 在【批注框】右边的【显示标记】下拉列表中选择【最终状态】。

4. 这样就成功隐藏了右边的一列空白，使其不再在打印时显示出来。

完成操作并打印文档

经过上述操作，右边的空白列已经被成功隐藏，此时再去打印文档，将不会出现任何多余的空白批注，打印结果将更加清晰和整洁，与我们平时的文档没有任何区别。

通过以上简单的步骤，您可以轻松取消Word文档右边的空白灰色列，确保打印出的文档符合您的预期，提升工作效率和专业形象。希望这些方法对您有所帮助！

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