如何对PPT幻灯片进行批改与添加批注

在工作或学习中,经常会遇到需要检查他人制作的PPT幻灯片的情况。如果我们发现其中存在错误或需要补充解释的内容,最好的方法就是通过添加备注或批注来进行标记。那么,如何在PPT幻灯片中添加批注呢?下面将详

在工作或学习中,经常会遇到需要检查他人制作的PPT幻灯片的情况。如果我们发现其中存在错误或需要补充解释的内容,最好的方法就是通过添加备注或批注来进行标记。那么,如何在PPT幻灯片中添加批注呢?下面将详细介绍操作步骤:

1. 打开PPT文档

首先,打开包含需要批改的PPT幻灯片文档。

2. 将光标移至错误处,点击“审阅”

定位到需要添加批注的错误处,然后点击PPT工具栏上的“审阅”选项。

3. 点击“新建批注”

在“审阅”选项卡中,找到“新建批注”按钮,点击以开始添加批注内容。

4. 输入批注内容

在弹出的批注框中,输入您希望添加的批注内容,可以是错误说明、提醒或补充解释等信息。

5. 单击批注边框外

完成批注内容的输入后,单击批注框外的空白处,批注内容将会被保存并显示在幻灯片上。

6. 隐藏批注

如果您不希望在幻灯片上显示批注,可以再次单击已添加批注的地方,在弹出的选项中选择“显示标记”。

7. 恢复显示批注

要重新显示已隐藏的批注,只需再次单击已添加批注的区域,选择“显示标记”,批注内容将重新显示在幻灯片上。

8. 编辑或删除批注

请注意,一旦批注被隐藏,您将无法直接编辑或删除批注内容。若需要修改批注,您可以再次显示批注,然后对批注内容进行编辑或删除操作。

以上就是在PPT幻灯片中对幻灯片进行批改或添加批注的详细步骤。通过这种方式,我们可以更有效地对PPT内容进行修订和补充,提高沟通和表达的准确性和清晰度。愿以上内容对您有所帮助!

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