利用Outlook客户端巧妙解决邮箱空间不足问题

在日常生活中，我们经常使用电子邮件进行沟通和工作。尤其是对于公司邮件来说，由于大量的收发，邮箱的空间很容易变得拥挤不堪。除了购买额外的空间以外，还有一种省时省力的解决方案，那就是利用Outlook客户端自带的文件导入导出功能。

导出邮箱数据到Outlook文件

1. 首先，在Outlook客户端中登录账号并同步邮件，点击左上方的“文件”选项。

2. 选择“打开和导出”，然后点击“导出/导入”。

3. 在弹出的“导出和导入向导”窗口中，选择“导出到文件”，然后点击下一步。

4. 在创建文件类型中，选择“Outlook数据文件（.pst）”。

5. 在“选定要导出的文件夹”窗口中，根据需求进行选择，并指定导出文件的存放位置。

6. 等待备份文件成功导出，时间会根据文件大小而定。

导入备份文件到Outlook客户端

7. 再次点击Outlook客户端的“文件”选项，选择“账户设置” - “账户设置”。

8. 在弹出的账户设置窗口中，选择“数据文件” - “添加”，然后选中之前导出的备份文件。

9. 耐心等待数据导入完成，时间取决于备份文件的大小。

10. 导入成功后，你会发现Outlook里多了一个数据文件。

11. 接着可以安心删除邮件服务器上的邮件，释放更多空间。（在操作前，请确保Outlook数据文件中的邮件完整）

通过这个简单的步骤，你可以轻松地备份并清理邮箱，解决邮箱空间不足的问题，同时保留重要的邮件数据。利用Outlook客户端的文件导入导出功能，让你的电子邮件管理更加高效便捷。

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