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提交费用报销单的步骤

浏览量:1534 时间:2024-04-06 21:39:58 作者:采采

在使用WPS费控报销平台时,新增费用报销单是一个常见的操作。下面将介绍如何在WPS费控报销平台中新增费用报销单。首先,在主界面顶部可以看到一个“提单据”红色功能按钮,点击这个按钮开始新增费用报销单的操作。

选择报销单模板

在点击“提单据”按钮后,会进入到单据模板的报销单列表页面。在这个页面上,需要找到并点击“通用报销单”标签,选择通用报销单模板作为新增费用报销单的基础。

填写费用报销明细并提交

在选择了通用报销单模板后,接下来就是填写费用报销明细的环节。在报销单中,需要详细填写每一项费用的具体信息,包括费用金额、费用类别、费用事由等。填写完毕后,点击页面底部的“提交”按钮,系统会自动保存并新增这张费用报销单。

附加费用报销单相关凭证

除了填写费用报销明细外,有些情况下还需要上传相关的费用凭证。在WPS费控报销平台中,一般会提供上传凭证的功能,用户可以根据实际情况选择上传电子凭证或者照片凭证,以便审核人员核对费用报销的真实性。

审核费用报销单

新增完费用报销单并上传必要的凭证后,接下来就是等待审核环节。在WPS费控报销平台中,一般设有审核流程,财务人员或审批人员会逐一审核每张费用报销单的真实性和合规性。通过严格的审核流程,确保企业的财务支出符合政策要求。

报销单状态查询

在WPS费控报销平台中,用户可以随时查询自己新增的费用报销单状态。通过报销单编号或者其他查询条件,用户可以快速定位到所需的报销单,并查看其当前的审核状态和处理进度。这样,用户可以及时了解自己费用报销的情况。

总结

通过以上步骤,我们可以清晰地了解在WPS费控报销平台中新增费用报销单的操作流程。从点击“提单据”按钮开始,到选择报销单模板、填写费用明细、上传凭证、审核和查询报销单状态,每一个步骤都需要谨慎操作,以确保费用报销的准确性和及时性。希望本文能够帮助读者更好地使用WPS费控报销平台进行费用报销管理。

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