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WPS如何批量标记相同项的单元格

浏览量:1205 时间:2024-04-04 22:36:08 作者:采采

在日常办公中,我们经常会遇到需要对表格中的相同项进行标记的情况。WPS表格作为一款常用的办公软件,提供了便捷的操作方式来实现这一目的。下面将介绍如何在WPS表格中批量标记相同项的单元格。

打开样本表格

首先,打开一个样本表格,准备开始对其中的相同项进行批量标记。确保表格中包含了需要进行标记的内容。

使用快捷键查找相同项

接下来,按住快捷键Ctrl F,调出“查找”功能。在弹出的查找框中,输入需要查找的内容,并点击“查找全部”按钮。系统将会帮助你定位到所有符合条件的单元格。

全选内容并填充颜色

在定位到相同项后,按下快捷键Ctrl A,全选所有内容。然后,在顶部工具栏中选择一个颜色进行填充。通过给相同项统一的颜色标记,可以更加清晰地展示它们之间的关联性。

完成批量标记

最后,当你完成了颜色的填充后,所有相同项就会被批量标记出来。这样一来,你可以一目了然地看到表格中的重复内容,从而更好地处理数据或进行进一步的分析。

通过以上简单的操作步骤,你可以在WPS表格中快速、高效地对相同项进行批量标记,提升工作效率,让数据处理变得更加便捷。希望这些小技巧能够帮助到你在日常办公中更好地利用WPS表格软件。

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