如何在PPT中设置快速访问工具栏显示减小字号按钮

在日常使用PowerPoint（PPT）进行演示制作时，往往需要对文字的字号进行调整以获得更好的排版效果。为了提高操作效率，可以将减小字号按钮添加到快速访问工具栏上，使其一键即可实现字号的调整。下面将介绍如何在PPT中设置快速访问工具栏显示减小字号按钮。

打开PPT文稿并进入选项设置

首先，双击打开你要编辑的PPT文稿，在PPT界面中点击左上角的【文件】选项，接着在弹出的文件菜单中找到并点击【选项】。

定位到快速访问工具栏设置

在打开的【PowerPoint 选项】窗口中，侧边栏会列出各种设置选项，这时候点击左侧栏的【快速访问工具栏】选项，这里可以对工具栏进行个性化定制。

添加减小字号按钮到工具栏

在快速访问工具栏设置页面中，可以看到左边列表中包含了各种可添加的功能按钮选项。找到【减小字号】选项，然后点击其右侧的【添加】按钮，将其添加到右边的工具栏显示列表中。

确认设置并回到文稿编辑界面

确认将【减小字号】按钮添加到快速访问工具栏后，记得点击页面底部的【确定】按钮以保存设置。之后关闭【PowerPoint 选项】窗口，回到PPT文稿的正文编辑界面。

查看并使用新添加的减小字号按钮

返回到PPT文稿编辑页面后，观察快速访问工具栏，现在应该能够看到已经成功添加了【减小字号】按钮。通过点击该按钮，可以快速调整文字的字号大小，提高文字排版的灵活性和效率。

通过以上步骤，你可以轻松地在PPT中设置快速访问工具栏显示减小字号按钮，从而优化文字排版调整的操作流程，提升制作演示文稿的效率。希望这些操作指南能够帮助你更加便捷地进行PPT制作与编辑。

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