利用邮件合并批量套打奖状提高效率

制作奖状名单

首先，我们需要创建一份名单以便进行后续的奖状批量打印。可以使用WPS或ET来制作表格，表格包括学生的姓名和获得的称号等信息。确保数据的准确性和完整性。

设置奖状文档

打开WPS文档，并根据奖状的尺寸设置页面纸张大小。将奖状的图片插入到文档中，并调整大小使其填满整个页面，同时设置为衬于文字下方。根据奖状图案，在适当位置插入文本框，用于放置学生姓名、获得称号、颁发学校及时间等信息。

使用邮件合并功能

在WPS文档中点击“视图→工具栏→邮件合并”菜单，弹出“邮件合并”工具栏。点击第一个按钮打开数据源，选择之前编辑的文件作为数据源表格。将光标定位在学生姓名处，然后点击第三个按钮选择插入合并域。依次插入学生姓名和称号。点击邮件合并工具栏上的第五个按钮，即可显示出名单中对应的姓名和称号。

打印奖状

最后，点击工具栏中的倒数第二个按钮，即可开始批量打印奖状。在打印之前，可以选择打印全部奖状或者部分奖状。记得在打印前删除文档中的奖状图片，这些仅用于套打，不需要实际打印出来。打印出的奖状将呈现出完整的学生信息，提高了工作效率。

通过使用邮件合并批量套打奖状，不仅简化了繁琐的手工操作，还确保了奖状信息的准确性和一致性。这项技术可以广泛运用于学校、企业等组织，在需要大量奖状时节约时间和精力，提升工作效率。因此，掌握这一技能将对工作产生积极影响。

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