企业如何防止财务造假?
网友解答: 谢谢邀请。我是予诺的清欢,资深职场人,会计师。企业防止财务造假的根本,在于做好内控制度和体系的建设。比如,制定资金管理、费用报销、采购等制度,让员工在工作中,有章可循,有制度
谢谢邀请。
我是予诺的清欢,资深职场人,会计师。
企业防止财务造假的根本,在于做好内控制度和体系的建设。
比如,制定资金管理、费用报销、采购等制度,让员工在工作中,有章可循,有制度可依,这样可以避免管理混乱。
有些职责不兼容的岗位,必须做到分人管理。
1、钱账分离。
也就是我们通常所说的,会计不管钱,出纳不管账。钱账分离,互相制衡。
出纳负责登记现金和银行流水账,记完后,将单据传递给会计,由会计根据原始凭证,登记记账凭证,通常半个月或一个月,会计和出纳需要核对现金和银行账,也就是,出纳的流水账的余额,要与会计的财务账余额相符,并且,出纳的库存现金也要等于财务账的余额。这叫做账实、账账相符。
2、账实分离
也就是说,管理实物的人,不能再管账务。
这个与钱账分离类似。管理实物的人,只需记好自已的实物台账,不能又管实物,又管账务,这样容易出现舞弊行为。
3、定期盘点
管现金的出纳,和管实物的仓管,需要财务再加一个监盘人员,定期对现金和实物进行盘点。核实账实是否相符,如果不相符,及时查找原因,拿出处理意见。
4、印章分离
一般来说,银行预留印鉴至少有财务章和法人章两枚印章组成,出纳开完支票后,加盖印章至少由两人进行,起到监督或复核作用。避免现金随意出入。
5、定期轮岗
轮岗的目的,也是为了检查岗位是否存在不良问题出现。
因为轮岗前的手续交接,就是一个全面的盘点过程,前手不清,后手不接。交接过程中,必须要全面对前一任的工作进行清理盘查,以免后任不明不白接手后,分不清责任。
6、签字流程
制定严格的签字流程,比如,支付款项,或购买材料,规定必须制作付款单或采购单,必须由哪一位领导签字后,才可以履行支付手续。
7、定期审计
可以由其他部门,或邀请第三方会计事务所,进行财务审计或专项审计,主要查看企业是否按内控或制度严格进行会计处理或资金支付。一般来说,内部审计可以不定期进行,外部审计一年有一次就足够了。
一个企业大致做好以上几点的内控建设,基本上也就没什么可以造假的了。必竟,财务人员也没有必要拿着自已的前途和命运做赌注,恶意造假。
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网友解答:企业规范财务会计制度,一切流程按照制度执行。
会计制度里有规定,费用报销,汇款,采购销售等都有相应的流程,各级审批。金额的多少有相对应的领导签字才能执行。
企业需要规避的财务作假,无非就是防止财务人员滥用职权,利用便利挪用资金。这就需要做到会计与出纳职责分离,这也是会计法上要求的,用于规避风险。要知道,会计出纳为同一个人可比两个人更容易做账。其次,公司可设立内部审计,定期检查会计账务,核对企业资金,做好防范措施。
对于企业人数较少,无法做到以上要求的。那么,老板也可以定期查看账户资金使用情况,或者每笔费用支出需要你签字确认,这样才能心里有数。