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Excel中如何制作多级无重复值的下拉菜单

浏览量:1101 时间:2024-03-29 21:46:16 作者:采采

Excel中使用下拉菜单,可使输入更快、更准确。比较常见的性别、姓名等1级下拉菜单,而2级或多级下拉菜单较少使用。本经验以下图数据为例教大家制作1-3级无重复值的下拉菜单,学会了3级下拉菜单,制作100级的下拉菜单均不成问题。

制作1级无重复值下拉菜单

1. 在F列中制作1级下拉菜单,选中F3单元格,依次点击“数据” → “数据有效性” → “数据有效性”。

2. 在弹出的对话框中,设置允许为“序列”,来源可手动输入,也可用鼠标拉选。

3. 数据来源区域可适当增加一些,以方便后续数据增加时,下拉菜单内容自动增加。

4. 确定后,点击F3处的下拉箭头,发现下拉菜单有重复值。

制作多级无重复值下拉菜单

1. 在I列创建名称辅助列,在I3单元格中输入`INDEX($B$3:$B$200,MATCH(0,COUNTIF(I$2:I2,$B$3:$B$200),0))`,同时按Ctrl Shift Enter完成输入,然后向下填充,形成不重复的B列中的数据。

2. 将数据有效性设置中的来源改为`I$3:I$50`,确定后即得无重复值的1级下拉菜单。

实现N级无重复值下拉菜单

1. 若需要制作更多级别的无重复值下拉菜单,可以按照上述方法逐级操作,将辅助列与数据有效性设置结合使用。

2. 通过不断添加新的辅助列和调整数据有效性来源,可以实现任意级别的无重复值下拉菜单。

3. 注意在每个级别中保证数据的一致性和唯一性,避免出现重复值或错误。

通过以上步骤,您可以轻松制作1至N级别的无重复值下拉菜单,提高数据录入的效率和准确性。Excel功能的灵活运用可以帮助您更好地管理和分析数据,提升工作效率。

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