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WPS2016文档设置密码详解

浏览量:2059 时间:2024-03-29 13:04:23 作者:采采

在日常的办公处理中,我们经常会遇到需要对文件进行加密保护的情况,特别是涉及到一些敏感信息的文档。而WPS2016作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的设置文件访问密码的功能,下面将详细介绍如何在WPS2016中给文档设置密码保护,确保文件安全。

打开需要设置密码的文档

首先,打开WPS2016中需要设置访问密码的文档。接着,依次点击菜单栏中的“文件”选项,然后选择“选项”。

进入安全性设置

在打开的选项对话框中,点击“安全性”选项。这一步将使您进入到文件的安全性设置界面。

设置打开权限密码

在安全性设置界面中,找到“打开权限”设置选项。在相应的输入框中输入您所期望设置的“打开文件密码”。为了避免忘记密码,您还可以填写一个密码提示。最后,点击“确定”按钮完成密码设置。

查看设置效果

当您完成密码设置后,关闭当前文档并重新打开。此时系统会提示您输入之前设置的打开文件密码。输入正确的密码后,即可顺利查看文档内容,确保了文件的安全性。

通过上述步骤,您可以轻松地在WPS2016中给文档设置访问密码,有效保护重要文件的安全。在日常工作中,务必重视文件的保密性,并合理运用软件提供的安全功能,以防止文件泄露或被未授权人员访问。希望以上内容对您有所帮助,让您更加便捷地操作和管理文档安全。

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