利用Word批量打印奖状的方法

在开学季，学校通常需要表彰优秀教师和学生，而批量打印奖状是一个高效且规范的方式。本文将介绍如何利用Word的邮件合并功能来实现这一目标。

准备工作

首先，需要准备好奖状纸的尺寸，并在Word中新建文档并设置纸张大小。在文档中输入要打印的奖状内容。接着，在Excel中新建一个表格，输入要表彰学生的名单，并保存好文件及位置。

设置邮件合并

打开刚才输入内容的Word文件，在菜单栏选择“邮件”并点击“开始邮件合并”，然后选择“邮件合并分步向导”。

在“邮件合并”向导中，选择“电子邮件”类型，继续点击下一步直至出现“选取收件人”页面。

选择收件人

在“选取收件人”页面，选择“使用现有列表”，然后浏览找到保存学生名单的Excel文件，确认表彰学生名单并点击确定。

在文档编辑窗口，将光标移到需要插入姓名的地方，点击“其他项目”，选择要插入的域名字，然后点击插入。这样，文档中会显示学生姓名的位置。

预览和打印

点击“预览电子邮件”来查看插入第一个学生名字后的文档。通过“》”按钮可以逐个预览每位学生的奖状。确认格式、字体、字号是否合适，如需调整可进行修改。

进行打印前，建议先打印一份样张检查。最后，点击“完成合并”并选择“打印文档”命令即可实现批量打印奖状。关于打印机的选择和参数设置，可以根据实际情况进行调整。

通过上述步骤，利用Word的邮件合并功能，可以轻松批量打印奖状，为学校的表彰活动提供便利和效率。希望这些方法对您有所帮助！

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