自动更新日期和时间的方法

在Word文档中，插入可以自动更新的日期和时间是一项非常实用的功能。每次打开文档时，日期和时间都会被自动更新为当前最新的信息，省去了手动修改的麻烦。下面将介绍如何实现这一功能。

设置自动更新的日期和时间

1. 首先，在建立好的Word文档中，点击菜单栏上的“插入”选项。

2. 在下拉菜单中选择“日期和时间”，会弹出一个日期和时间设置窗口。

3. 在窗口中，点击“语言”选项，选择中文或英文的日期和时间显示格式。

4. 在左侧选择合适的日期或时间样式，并确保勾选上“自动更新”选项。

5. 点击“设为默认值”按钮，再在弹出的确认窗口中点击“是”来保存设置。

6. 连续点击“确定”后，就可以将当前日期或时间插入到文档中了。

使用快捷键插入日期和时间

除了通过上述步骤来插入日期和时间外，还可以利用快捷键来实现。由于已经设置了默认的日期和时间格式，在按下相应的快捷键时，会直接插入对应格式的日期或时间。

- 插入日期的快捷键是Alt Shift D。

- 插入时间的快捷键是Alt Shift T。

自动更新日期和时间

最后，当下次重新打开该文档时，日期和时间会自动更新为当前最新的日期和时间。如果发现日期和时间没有自动更新，只需在日期或时间处右键点击，选择“更新域”即可手动强制更新信息。这样，无论何时打开文档，都能确保显示的日期和时间是最准确和最新的。

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