如何制作高效自动化办公用品申购表

在工作中，每个月或季度都需要各个部门填写办公用品申购表是一项常见任务。然而，手动填写每一项内容并进行加总很费时费力。有时候甚至需要来回调整数量以适应预算，整个过程既繁琐又耗时。若能使用一张自动化的办公用品申购表，只需输入办公用品代码、数量及部门人数，即可轻松生成所有数据，省去不必要的麻烦。下面以2010、2013为例，介绍如何制作这样一张高效率的表。

制作步骤

1. 首先，在Sheet1中绘制所需的表格布局。

2. 将办公用品的价格目录录入到Sheet2中。

3. 在B6单元格输入公式：`IF(A6<>"",VLOOKUP(A6,sheet2!$A$1:$F$49,2,FALSE),"")`，这样只要左边的单元格输入了编码，就会自动显示对应的办公用品“品名”信息。

4. 在C6单元格输入公式：`IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,2,FALSE),"")`，同理，出现品名后会自动显示“规格”信息。

5. 在D6单元格输入公式：`IF(C6<>"",VLOOKUP(C6,sheet2!$C$3:$F$49,2,FALSE),"")`，出现规格后自动生成“单位”信息。

6. 在F6单元格输入公式：`IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,4,FALSE),"")`，出现品名后显示对应的“单价”信息。

7. 在G6单元格输入公式：`IF(E6>0,E6*F6,"")`，输入数量后自动生成“总额”信息。

8. 在H7单元格输入公式：`IF(B6<>"",VLOOKUP(B6,sheet2!$B$3:$F$49,5,FALSE),"")`，显示品名后自动生成“备注”信息。

9. 框选B6-H6单元格，拉动以复制公式至其他行。

10. 在类型数处输入`COUNT(A6:A22)`，计算需要购买的办公用品种类总数。

11. 在额度处输入`IF(D4"", "没填人数", D4*45)`，根据部门人数计算可使用的最大预算值（假设每人预算45元）。

12. 在预算处输入`SUM(G6:G22)`，计算预计购买办公用品的总花费。

13. 在状态处输入`IF(G24F24, "√", "超标")`，判断是否超出预算。

14. 将Sheet1更名为“申购表”，将Sheet2更名为“产品目录”。

15. 框选申购表内所有数据，右键选择单元格格式，取消锁定。

16. 选中含有公式的单元格，锁定。

17. 最后，在“审阅”中点击“保护工作表”，保存表格。

以上是一个基本的自动化办公用品申购表制作方法，实际应用中可以根据具体情况进行调整和优化。通过这样的自动化表格，可以极大提高填写效率，减少错误，让办公用品申购流程更加便捷高效。

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