利用Word2010的邮件合并功能批量打印荣誉证书

在公司年终评优表彰时，颁发荣誉证书是一个非常重要的环节。如果你想节省成本并且自己动手制作荣誉证书，利用Word2010的邮件合并功能将会是一个非常便捷的方法。下面将详细介绍如何通过这一功能来批量打印荣

在公司年终评优表彰时，颁发荣誉证书是一个非常重要的环节。如果你想节省成本并且自己动手制作荣誉证书，利用Word2010的邮件合并功能将会是一个非常便捷的方法。下面将详细介绍如何通过这一功能来批量打印荣誉证书。

准备工作

首先，需要将员工的姓名录入到Excel工作簿中并保存好。然后设计好荣誉证书的模板，在模板上留出员工姓名等个性化内容的位置。

设置邮件合并

接下来，打开Word文档，并点击邮件选项卡。在邮件选项卡中选择“选择收件人”，然后在下拉菜单中选择“使用现有列表”。

导入数据源

找到之前录入员工姓名的Excel工作簿，选择并导入到Word文档中。弹出选择表格对话框后，点击选择姓名所在的表标签，然后确定退出。

插入合并域

将光标定位在姓名应该出现的位置，点击“插入合并域”功能，在下拉菜单中选择“姓名”。这样就成功插入了员工姓名的合并域。

完成邮件合并

在合并完成的功能区中点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”，确认后，所有员工的荣誉证书都会生成。最后，只需打印出这些证书即可。

通过以上步骤，利用Word2010的邮件合并功能批量打印荣誉证书变得简单而高效。希望这些指导能帮助你顺利完成荣誉证书的制作和打印。