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如何自动汇总多个Excel表格内容

浏览量:1900 时间:2024-03-22 11:12:57 作者:采采

想象一下这样的场景:你是一位班主任,手头上有着四个Excel表格,分别记录着同学们的语文、数学和英语成绩。现在,你需要将这些成绩汇总到第四个表格里,但又不想费时费力手动一个个输入数据。那么,该如何实现自动汇总呢?

首先,打开Excel中的表格4,接着点击工具栏中的【数据】选项,再点击【合并计算】。

接下来,会弹出一个对话框。在该对话框中,点击引用位置右侧的小框,选择表格1中的成绩内容,并点击添加。这样,表格4中就会显示出表格1中的内容。

接着,同样的操作对表格2和表格3进行,依次选择他们的内容并添加到引用位置中。确保每个表格的数据都被正确引用。

在完成以上步骤后,选中表格4中需要汇总数据的标签位置,通常是首行和最左列,然后点击确定。

现在,你会惊喜地发现,表格4中已经自动汇总了所有表格的数据,让你省去了繁琐的手动输入过程,轻松快速地获取了整个班级同学的成绩总览。

总结一下,在Excel中实现多个表格数据的自动汇总,只需要利用【合并计算】功能,逐个引用各个表格的数据,并在目标表格中确认位置,即可快速完成汇总操作。这一简单而高效的方法,不仅提升了工作效率,也减少了可能出现的人为错误,为教师和管理者带来了极大的便利。

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