解决WPS文字错乱问题的有效方法

在日常文档撰写中，经常需要将自己的文档发送给领导或同事进行修改。然而，由于对方所使用的WPS未安装相关字体，接收文档后可能会显示默认字体，导致文字错乱的情况发生。本文以WPS2016为例，分享如何处理

在日常文档撰写中，经常需要将自己的文档发送给领导或同事进行修改。然而，由于对方所使用的WPS未安装相关字体，接收文档后可能会显示默认字体，导致文字错乱的情况发生。本文以WPS2016为例，分享如何处理因字体不同导致的文字错乱问题。

设置不常用字体文档

首先，打开一个设置了不常用字体的文档，这样可以模拟接收方未安装相关字体的情况。

调整保存设置

1. 依次点击“文件”-“选项”，打开选项设置对话框。

2. 点击“常规与保存”，打开设置界面。

3. 找到“保存”设置界面，先设置好文件默认保存格式。

4. 勾选“将字体嵌入文件”复选框，根据实际需求选择是否勾选“不嵌入常用系统字体”，然后点击确定。

重新保存文档

完成以上设置后，再次保存文档。这样，在他人打开文档时，就可以显示已嵌入到文档中的字体，从而避免文字错乱的问题发生。

预防文字错乱的其他建议

除了以上解决方法外，还可以采取一些额外措施来预防文字错乱：

- 在文档中尽量使用系统内置字体或常见字体，避免过多使用特殊字体。

- 在发送文档前，提前告知接收方所需字体名称，让其提前安装。

- 尽量避免频繁更换字体，以减少出现文字错乱的可能性。

通过以上方法和建议，可以有效解决因字体不同导致的文字错乱问题，保证文档在不同设备上正常显示。希望本文能为您在使用WPS处理文档时提供帮助。