使用条件格式标注不在指定区间的数据

在处理表格数据时，我们常常需要找出不符合特定要求的数据并进行标注。而手动查找和标记这些数据可能效率低下且容易出错。本文将介绍如何使用条件格式功能来快速标注不在指定区间的数据，提高工作效率。

打开人事资料表格

首先，打开包含了应聘者基本信息的人事资料表格。假设我们需要进行第一轮筛选，要求是找出年龄不在18到45岁范围内的应聘者。

选择并设置条件格式

1. 选中包含年龄信息的单元格列。

2. 在菜单栏中找到“条件格式”选项并点击，然后选择“新建规则”。

3. 在新建规则窗口中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

4. 输入公式“OR($D2>45,$D2<18)”（假设年龄信息在D列），然后点击“格式”按钮。

5. 在格式对话框中选择想要用于标注的样式，比如将不符合条件的数值标记为红色，然后点击“确定”。

查看结果

完成上述步骤后，在点击“确定”退出条件格式设置窗口，你会发现不符合要求的年龄数据已经被标记出来了。这样，我们可以快速、准确地识别出不在指定区间的数据，方便后续处理和分析。

通过使用条件格式功能，我们能够简化数据标注的过程，提高工作效率，避免繁琐的手动操作。希望以上方法能帮助你更加轻松地处理表格数据，提升工作效率。

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