如何将文档打印为PDF或XPS格式

在日常办公中，有时候我们希望将文档以PDF或XPS格式保存，而不是通过物理打印机打印出来。这种转换方式不仅方便存档和传输，还有利于保护环境节约资源。接下来，将介绍如何使用打印功能将文档转换为PDF或XPS格式。

转换为PDF格式

1. 打开需要转换的Word文档，点击页面左上角的“文件”菜单。

2. 在弹出的选项中，直接点击“另存为Adobe PDF”，即可将文档转为PDF格式。

3. 也可以选择“打印”，进入打印设置界面；然后在“打印机”下拉选项中选择“Adobe PDF”。

4. 选择完毕后，点击“打印”按钮，系统开始处理转换。

5. 处理完成后，会弹出文件另存为界面，默认显示原文件名，可自行修改命名；点击保存即完成转换。

转换为XPS格式

1. 在选择打印机时，选中“XPS Document”；

2. 点击打印后，系统会弹出另存为界面，可输入文件名称；

3. 输入完毕后，点击“保存”即可完成XPS格式的转换。

小贴士： XPS文档打印时并不会默认使用原文件名，记得手动设定文件名称。

操作简易指南

1. 点击文档左上角的“文件”打开菜单；

2. 选择“打印”并选中要打印的文档；

3. 根据弹出的设置界面设定打印文件名称，并点击保存即可完成文档的打印转换。

通过以上步骤，您可以轻松将文档转换为PDF或XPS格式，实现电子版的保存与分享，提高工作效率的同时也更加环保节能。愿本文内容对您有所帮助，让办公更加便捷高效！

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