如何利用WPS表格批量合并同类项

在日常工作中，我们经常会遇到需要对数据进行分类汇总的情况。而WPS表格作为一款常用的办公软件，提供了方便快捷的操作方式来实现这一目标。下面将介绍具体的步骤和方法，希望能够帮助到大家。

打开WPS表格

首先，打开WPS表格软件，确保你已经准备好需要进行分类汇总的数据表格。

点击数据下的分类汇总

在WPS表格界面上方的菜单栏中找到“数据”选项，在下拉菜单中选择“分类汇总”。

选择分类字段的关键字，点击确定

在弹出的分类汇总设置对话框中，选择你希望进行分类的字段作为关键字，并点击“确定”。

添加数据汇总列并选中数据

此时，会在表格中添加一列数据汇总信息，从标题行的下一行开始选中需要进行分类汇总的数据。

按Ctrl G定位空值单元格

按下键盘组合键Ctrl G，调出定位对话框，在对话框内勾选“空值”。这样空白的单元格就会被定位出来。

点击合并居中

在定位到的空值单元格处，点击“合并居中”按钮，实现对空白单元格的合并操作。

点击全部删除并格式刷

需要再次回到“数据-分类汇总”页面下，点击“全部删除”按钮，清除之前的分类汇总结果。然后选中之前设置好的合并单元格，使用“格式刷”工具统一格式。

通过以上步骤，我们可以利用WPS表格轻松实现对同类项的批量合并操作。这一功能在处理大量数据时尤为方便快捷，希望以上方法能够对大家在日常工作中的数据处理有所帮助。

版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。