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AIO5系统中审批模板类型详解

浏览量:2413 时间:2024-03-17 13:02:17 作者:采采

审批模板概念

审批模板是在流程设计基础上对审批过程进行定义的重要工具。在AIO5系统中,流程设计确定了审批参与者和方式,而审批模板则规定了触发审批的创建者、审批凭证类型以及相关操作和条件。相对于流程设计强调“谁来审批”和“如何审批”,审批模板更加注重“什么人对什么单据进行什么样的操作需要触发审批”,以及在何种条件下启用审批模板。

四种审批模板类型介绍

在AIO5系统中,审批模板主要分为四种类型:标准审批、工作流程、无限制和自由流程。

1. 标准审批

标准审批模板展示了严格的审批流程。每个阶段的审批者只需提供自己的意见反馈(选择同意或拒绝),后一层审批者可以取消上一层审批者的决定。该模板支持“退回上一阶段”的功能,确保审批流程的严谨性。

2. 工作流程

工作流程审批模板在界面显示上提供了详细的指引。例如,第一阶段的审批者只能选择“同意并转交”或“拒绝”,点击“同意并转交”将显示下一阶段的审批者信息。同时,当前阶段的执行者可以查看下一审批阶段的参与者。通过“退回审批”功能,可灵活调整流程。

3. 无限制审批

无限制审批模板与工作流程类似,但多了一个“挂起”标签选项,允许审批者延迟给出审批意见。这种类型的审批模板适用于特定情况下需要进一步论证或调查的审批流程。

4. 自由流程审批

自由流程审批模板的界面显示简洁明了。在创建某个单据并发起审批时,发起者可以自行选择后续审批者,无需设置工作流程。保存单据后需手动选择审批者,增加了审批的灵活性和个性化定制。

综上所述,在AIO5系统中,各种类型的审批模板都有其独特的特点和适用场景,用户可以根据具体业务需求选择合适的审批模板类型,从而高效管理审批流程,提升工作效率。

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