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Excel2016批量合并相同单元格方法

浏览量:1851 时间:2024-03-17 11:19:16 作者:采采

在日常处理数据时,我们经常会遇到需要将多个相同内容的单元格合并到一个单元格的情况。下面将介绍如何通过Excel2016批量进行这一操作。

步骤一:分类汇总数据

1. 打开测试表格,首先选中需要合并的单元格数据。

2. 点击菜单栏中的“数据”,选择“分级显示”,再点击“分类汇总”。

3. 弹出提示对话框后,点击“确定”。

4. 接着会出现一个分类汇总对话框,再次点击“确定”。

5. 选中要操作的单元格范围,按下快捷键F5,弹出定位对话框,在定位条件中选择空值,最后点击“确定”。

步骤二:合并单元格内容

1. 选择“开始”选项卡,进入“对齐方式”,选择“合并后居中”。

2. 针对另一列数据,例如D列,重复步骤1-2,选择“数据”-“分级显示”-“分类汇总”,同样会弹出对话框,选择“全部删除”。

3. 再次弹出提示对话框后,点击“确定”。

4. 选中C列数据,选择“开始”-“格式刷”,将格式应用到D列,最后删除C列即可完成合并操作。

这样,通过以上简单的步骤,您可以轻松地使用Excel2016对相同内容的单元格进行批量合并操作,提高数据整理效率。希望这些方法对您有所帮助!

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