如何批量建立Word文档并命名

操作步骤

批量建立Word文档并为其命名是一项非常实用的技能。首先，打开Word文档并点击菜单栏上的“邮件”选项卡，接着选择“选择收件人-使用现有列表”。

导入文件名表格

在弹出窗口中，选择要导入的文件名表格，然后点击确定。接下来，点击“插入合并域”选项，并在下拉菜单中选择“姓名”。

完成并合并

点击“完成并合并”，再在下拉菜单中选择“编辑单个文档”。在弹出窗口中，选择“全部”，然后点击“确定”按钮。

切换到大纲视图

切换到大纲视图后，全选所有内容并点击“正文文本”，然后在下拉菜单中选择“一级”。

保存文件

点击“显示文档-创建”，随后按下键盘上的F12键，在弹出窗口中选择要保存的文件名。最后，在文件夹中便会根据表格里的姓名自动创建相应的文档。

这些简单的步骤可以帮助您快速而高效地批量建立Word文档并为其命名，节省您大量的时间和精力。通过灵活运用此功能，您可以更加便捷地处理大量文档，提高工作效率。

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