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如何批量建立Word文档并命名

浏览量:3522 时间:2024-03-17 09:04:54 作者:采采

操作步骤

批量建立Word文档并为其命名是一项非常实用的技能。首先,打开Word文档并点击菜单栏上的“邮件”选项卡,接着选择“选择收件人-使用现有列表”。

导入文件名表格

在弹出窗口中,选择要导入的文件名表格,然后点击确定。接下来,点击“插入合并域”选项,并在下拉菜单中选择“姓名”。

完成并合并

点击“完成并合并”,再在下拉菜单中选择“编辑单个文档”。在弹出窗口中,选择“全部”,然后点击“确定”按钮。

切换到大纲视图

切换到大纲视图后,全选所有内容并点击“正文文本”,然后在下拉菜单中选择“一级”。

保存文件

点击“显示文档-创建”,随后按下键盘上的F12键,在弹出窗口中选择要保存的文件名。最后,在文件夹中便会根据表格里的姓名自动创建相应的文档。

这些简单的步骤可以帮助您快速而高效地批量建立Word文档并为其命名,节省您大量的时间和精力。通过灵活运用此功能,您可以更加便捷地处理大量文档,提高工作效率。

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