提升效率:WPS文档保存缩略图的技巧

在日常工作中,使用WPS进行文档编辑是司空见惯的事情。然而,在保存文档时,如何让文件夹显示出缩略图,而不仅仅是文件类型图标呢?接下来我们将介绍一些技巧,帮助你实现这一点。 创建文档并录入内容首先,打开

在日常工作中,使用WPS进行文档编辑是司空见惯的事情。然而,在保存文档时,如何让文件夹显示出缩略图,而不仅仅是文件类型图标呢?接下来我们将介绍一些技巧,帮助你实现这一点。

创建文档并录入内容

首先,打开WPS软件,建立一个空白文档,并录入所需的正文内容。这是创建文档的基本步骤,确保文档内容完整准确。

执行保存并设置保存位置

完成文档编辑后,执行保存操作,并选择文件保存的位置。默认情况下,保存的WPS文档在文件夹中只会显示文件类型的图标,缺乏直观的预览效果。

设置保存预览图片选项

为了让保存后的文档显示缩略图,需要进行一些设置操作。在WPS文档中,点击【文件】【文档加密】【属性】,在打开的文件属性设置窗口中切换到【摘要】选项卡,勾选【保存预览图片】,最后点击【确定】完成设置。

查看保存后的效果

回到文件保存的文件夹,你会发现当前文档已经具有了缩略图,相比之前只显示文件类型图标,这种方式更加直观、便于识别文档内容。

个性化设置增强辨识度

有趣的是,如果给文档中的第一页文字添加颜色,保存后的缩略图也会显示相应的颜色,这进一步提升了文档的辨识度。定制化的缩略图能够让你更快速地区分和查找文档。

通过以上方法,你可以轻松地设置WPS文档保存时显示缩略图的功能,提升工作效率和体验。记得合理利用这些技巧,让文档管理变得更加便捷!

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