如何在文档插入批注

使用WPS2019插入批注步骤详解在使用WPS2019进行文档编辑时，插入批注是一项常见的操作。首先，在软件的界面左上方找到并点击【新建】选项，接着在弹出的【新建】窗口中选择【文档】-【空白文档】选

使用WPS2019插入批注步骤详解

在使用WPS2019进行文档编辑时，插入批注是一项常见的操作。首先，在软件的界面左上方找到并点击【新建】选项，接着在弹出的【新建】窗口中选择【文档】-【空白文档】选项以创建一个新的文档。在新建的空白文档中输入需要插入批注的文本并将其选中。接下来，转至软件工具栏上的【审阅】选项，在工具列表中单击【插入批注】选项。此时，所选文本会被高亮显示，但并未出现批注的位置。

设置审阅窗格显示

要在WPS2019中正确显示批注，需要进行以下操作。首先，点击上方工具栏里的【审阅窗格】旁边的倒三角符号。在弹出的菜单列表中选择【垂直审阅窗格】选项。这样，文档的右侧就会出现一个窗格，用于输入批注内容。在该窗格中输入完整的批注信息，确保准确清晰地表达意思。

查看最终结果

完成批注输入后，您可以查看最终效果。文档中已插入的批注会在相应位置显示，并且在右侧审阅窗格中也能看到相应的标注和评论内容。通过这种方式，您可以轻松地在文档中添加批注，以便进行审阅、交流或修改。确保批注内容准确明了，有助于提高文档质量和团队合作效率。

结语

通过以上步骤，您已经学会了在WPS2019文档中插入批注的方法，并了解了如何设置审阅窗格以显示批注内容。在日常工作中，合理运用批注功能可以帮助您更好地与他人协作、提供反馈意见，从而完善文档内容。希望本文对您有所帮助，祝您在文档编辑和团队合作中取得成功！